Politica de Confidențialitate – Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

Actualizare: 15.09.2025

 

Informații Generale

Asociația pentru o Angajare Echitabilă consideră asigurarea dreptului la protecția datelor cu caracter personal ca un angajament fundamental. Ne dedicăm resursele și eforturile pentru a prelucra datele dumneavoastră în deplină concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 ("GDPR") și legislația aplicabilă din România. Vă rugăm să consultați această notificare privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru a afla mai multe detalii despre activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal desfășurate de Asociația pentru o Angajare Echitabilă la accesarea platformei disponibile la www.jobs4all.ro („Platforma”).

Rezervăm dreptul de a actualiza periodic Politica de Confidențialitate pentru a reflecta schimbările în prelucrarea datelor sau cerințele legale. Orice modificări vor fi afișate pe site-ul nostru, motiv pentru care vă rugăm să verificați periodic conținutul acestei politici.

 

Operatorul de date cu caracter personal

Operatorul este Asociația pentru o Angajare Echitabilă (denumită în continuare „Operatorul” sau „Asociația”), organizație non-profit cu sediul în București, sector 2, Strada Ștefan cel mare, nr. 5, având Cod de Înregistrare Fiscală 49471124.

 

Termeni definiți utilizați în această notificare

  • Date cu caracter personal – orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană identificabilă este cea care poate fi identificată direct sau indirect, în special prin referire la un identificator precum nume, număr de identificare, date de localizare, identificator online sau la unul ori mai mulți factori specifici identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
  •  
  • Prelucrare – orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, prin mijloace automate sau nu, precum colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
  •  
  • Operator – persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu alții, determină scopurile și mijloacele prelucrării datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele unei astfel de prelucrări sunt stabilite prin legislația Uniunii sau a Statelor membre, operatorul sau criteriile specifice pentru numirea sa pot fi prevăzute prin legea Uniunii sau a Statelor membre.
  •  
  • Persoana vizată – persoana fizică identificată sau identificabilă ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate.

 

Principiile prelucrării datelor

Asociația va lua toate măsurile necesare pentru ca prelucrarea datelor să se desfășoare conform principiilor prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Directiva 95/46/CE („GDPR”) și legislația de protecție a datelor aplicabilă în România. Astfel, următoarele principii sunt fundamentale în prelucrarea datelor dumneavoastră personale de către Platformă:

  • Legalitate, echitate și transparență – colectăm și prelucrăm date doar pe baza unui temei legal, exclusiv în scopurile prevăzute în prezenta Notificare.
  • Limitarea scopului – datele cu caracter personal sunt colectate în scopuri bine determinate, explicite și legitime.
  • Minimizarea datelor – colectăm doar datele adecvate, relevante și necesare.
  • Acuratețea datelor – luăm măsuri pentru corectarea sau ștergerea datelor inexacte.
  • Limitarea stocării – datele sunt păstrate doar cât timp este necesar pentru scopurile stabilite.
  • Integritate și confidențialitate – datele sunt protejate împotriva accesului neautorizat, pierderii sau deteriorării, prin măsuri tehnice și organizaționale.

 

Scopul și temeiul juridic al prelucrării

Nu colectăm și nici nu intenționăm să colectăm date cu caracter personal referitoare la originea rasială sau etnică, convingerile politice, religioase sau filozofice.

 

Asociația prelucrează datele dvs. personale atunci când utilizați sau vă înregistrați pe Platformă. Acestea includ:

  • Informații furnizate direct (adresă e-mail, număr de telefon, nume, prenume, fotografie de profil, adresă, studii, calificări, experiență profesională, rezultate la teste etc.). Datele cu caracter personal colectate direct sunt stocate pentru a asigura posibilitatea de a efectua activități pe site-ul nostru.
  •  
  • Informații colectate automat - în scopul de a vă răspunde cât mai rapid și de a reține preferințele exprimate de dumneavoastră în sesiunile anterioare de navigare pe oricare dintre paginile noastre, pentru a face site-urile noastre cât mai intuitive și adaptate dispozitivului pe care îl utilizați în timpul navigării, dar și pentru a preveni și soluționa orice probleme pe care le-ați putea întâmpina în timpul navigării, putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi: adresa IP, cookie-uri, alți identificatori online, UUID (Identificator Universal Unic), istoricul de navigare, căutările efectuate, datele și orele navigării, dispozitivul de pe care se face navigarea, tipul browserului utilizat, informații despre evenimentele care au loc pe dispozitivul dumneavoastră (de exemplu, erori de navigare), informații despre setările hardware ale dispozitivului de navigare, informații despre locația de unde se face navigarea.
  •  

Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal:

  • Executarea contractului (GDPR art. 6 alin. 1 lit. b) – prestarea serviciilor, crearea contului, comunicări privind serviciile, suport în realizarea CV-ului, orientare profesională, sprijin pentru recrutori, informarea cu privirea la situația contului în Platformă, etc.
  •  
  • Interese legitime (art. 6 alin. 1 lit. f) – cercetare de piață, analiză statistică, îmbunătățirea serviciilor, gestionarea relațiilor cu utilizatorii.
  •  
  • Consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. 1 lit. a) – transmiterea CV-urilor și rezultatelor testelor către angajatori (dacă sunteți de acord cu transmiterea acestor date către Angajatorii din Platformă, datele vor fi transmise acestora, care le vor prelucra ulterior ca operatori, în conformitate cu propriile politici și proceduri de prelucrare a datelor cu caracter personal), trimiterea de alerte periodice prin e-mail/SMS.
  •  
  • Îndeplinirea obligațiilor legale (art. 6 alin. 1 lit. c) – raportări fiscale, conformitate cu legislația aplicabilă.

 

Destinatarii datelor

Nu folosim datele dumneavoastră cu caracter personal în relația cu companii terțe, parteneri sau alte persoane din afara Asociației. Politica noastră este de a nu divulga, partaja, vinde sau închiria date către terți, altele decât cele prevăzute în prezenta Notificare.

Datele cu caracter personal referitoare la candidații înregistrați pe Platformă vor fi comunicate Angajatorilor numai pe baza consimțământului respectivului candidat.

Nu vom divulga datele dumneavoastră cu caracter personal către terți sau instituții publice decât dacă suntem obligați din punct de vedere legal să facem acest lucru, prevederile paragrafului anterior din această secțiune fiind aplicabile. Putem divulga datele dumneavoastră cu caracter personal către terți dacă v-ați dat consimțământul sau dacă există alte motive legale pentru a face acest lucru.

 

Securitatea datelor

Asociația protejează datele personale prin măsuri tehnice și organizaționale, inclusiv protocoale sigure de comunicare (ex. HTTPS), anonimizare și monitorizarea vulnerabilităților. Accesul este permis doar persoanelor autorizate, obligate să respecte confidențialitatea. Deși nu poate fi garantată securitatea absolută, Asociația se angajează să prevină incidentele, să adapteze constant măsurile la standardele actuale și să informeze imediat autoritățile și persoanele vizate în caz de încălcare a securității.

Dacă aveți un cont pe Platformă, rețineți că trebuie să vă păstrați numele de utilizator și parola confidențiale.

 

Drepturile de care beneficiați

Persoanele vizate au dreptul să își retragă consimțământul, să acceseze datele personale prelucrate, să solicite rectificarea, ștergerea sau restricționarea acestora, precum și portabilitatea datelor. De asemenea, pot formula obiecții la prelucrare, inclusiv la prelucrările automate și profilare. În plus, au dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).

Pentru a vă exercita drepturile menționate anterior, vă rugăm să ne trimiteți cererea prin e-mail la [email protected].

 

Durata prelucrării datelor

Datele cu caracter personal prelucrate pentru scopurile menționate mai sus vor fi păstrate numai pentru perioada strict necesară îndeplinirii acelor scopuri sau până la retragerea consimțământului. Ștergerea contului nu implică ștergerea automată a datelor dvs. personale. Puteți solicita ștergerea sau înceta prelucrarea datelor conform drepturilor detaliate în secțiunea anterioară.

Informațiile de facturare, precum și alte informații colectate, vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru scopuri contabile sau alte obligații legale, dar nu mai mult de 5 ani.

Excepțional, păstrăm datele dumneavoastră pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în cadrul procedurilor judiciare, procedurilor administrative sau altor proceduri oficiale în care Asociația este implicată, precum și pentru soluționarea cererilor sau reclamațiilor dumneavoastră.

 

Contact

Pentru întrebări sau informații suplimentare privind confidențialitatea, ne puteți contacta la adresa de e-mail [email protected].